E-Day:14
Elektronische Rechnung an den Bund
14 000 Rechnungen pro Jahr wahren Grund genug für AGM sich der e-Rechnung gebrauch zu machen. Helmut Artner spricht nicht nur von den technischen Herausforderungen sondern auch von den Organisatorischen die sich aus dem Koordinationsaufwand der Abteilungen ergeben.
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Die AGM hat die elektronische Rechnungsstellung an den Bund durch die Zusammenarbeit mit dem Dienstleister Editel erfolgreich umgesetzt. Dabei werden bestehende internationale EDI-Datenformate über das Mailbox-System XITE in das erforderliche XML-Format gemappt und automatisiert übermittelt. Trotz organisatorischer Herausforderungen wie der Umstellung von Sammelrechnungen auf Einzelrechnungen ermöglicht dieser Prozess eine sofortige Rückmeldung über den Status der Rechnungen.
